Aviso de privacidad

El presente Aviso de “Privacidad” establece la manera en que será tratada la información del titular (empleado) por parte de PROYECTOS DE AHORRO DE ENERGÍA, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo “El Responsable”), así como la finalidad para la que es recabada, lo anterior de conformidad con los Artículos 15, 16 y demás relativos de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su Reglamento.

La base de datos en donde consta su información es responsabilidad de El Responsable la cual se encuentra ubicada en el domicilio de Av. Manuel L. Barragán #312, Colonia Regina, Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64290, asimismo su información se encuentra debida- mente resguardada conforme a las disposiciones de seguridad administrativa, técnica y física, establecidas en la Ley de la materia, para protegerla de los posibles daños, perdidas, alteración o acceso no autorizado. Lo anterior con estricto apego al derecho a la privacidad y protección de sus datos personales, datos personales sensibles, incluyendo datos financieros o patrimoniales, los cuales están amparados bajo la Ley y su Reglamento.

1. Datos Personales y Datos Sensibles sometidos a tratamiento.
Los datos personales que serán sometidos a tratamiento, corresponden a:
a) Los datos de Identificación, domicilio, datos de contacto, datos académicos, cursos, diplomados, certificaciones, idiomas, habilidades, conocimientos, áreas de experiencia e interés, datos extra-académicos, datos de referencias laborales, personales y familiares, datos patrimoniales y financieros y,
Los datos personales sensibles que corresponden a:
a) Los datos de origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
En caso de proporcionar cualquier tipo de dato personal relacionado con otra persona como referencia, para efectos del presente aviso de privacidad, mediante el presente, el titular de la información declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo para ello.

2. Excepciones
De conformidad con lo estipulado en los Artículos 10, 37 y demás relativos de la Ley y su Reglamento, quedará exceptuado de las obligaciones referentes al consentimiento para el Tratamiento y Transferencia de sus Datos, cuando:

I. Esté previsto en una Ley;
II. Los datos figuren en fuentes de acceso público;
III. Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación;
IV. Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable;
V. Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes;
VI. Sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios;
VII. Se dicte resolución de autoridad competente;
VIII. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
IX.Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

3. Finalidades de tratamiento
a) Las finalidades por las que El Responsable o cualquiera de sus subsidiaras y/o filiales, puede solicitar, obtener, almacenar y/o utilizar los Datos Personales son:
i) Para verificar y comprobar la identidad, ii) Para la evaluación y control interno de conocimientos y habilidades, iii) Para su contratación laboral, iv) Para la administración de recursos humanos y gestión de talento, v) Para hacer entrega de las contraprestaciones económicas y en especie acordadas de conformidad con el contenido del contrato de trabajo, v) Para comunicar a quien así señale el titular (empleado) toda situación que lo amerite, vi) Para tener actualizada la base de datos de El Responsable, vii) Para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, seguridad social, entre otras que deriven de la relación laboral.

4. Derechos ARCO
El titular (empleado) podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos “ARCO”), respecto a los datos personales que le conciernen, así como también solicitar la revocación de su consentimiento de la siguiente manera:
Para ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), así como para limitar su uso o divulgación o solicitar la revocación del consentimiento, deberá dirigirse con el Responsable mediante escrito libre en Atención a Datos Personales RH, en sus oficinas ubicadas en: Av. Manuel L. Barragán #312, Colonia Regina, Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64290.
Para poder dar trámite a cualquier solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como para limitar el uso / divulgación o para solicitar la revocación del consentimiento, deberá ser recibida en el domicilio antes indicado, así como contener y acompañar lo siguiente: a) El nombre del Titular, domicilio y/o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; b) Los documentos que acrediten la identidad del Titular (empleado); c) La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos del Titular (empleado), así como su clave de RFC y/o CURP para evitar cualquier homonimia. e) Especificar claramente si la solicitud es de acceso, rectificación, cancelación, oposición; limitar uso / divulgación o revocación del consentimiento, f) el motivo de la solicitud y g) las modificaciones a realizarse, en caso de que la solicitud sea para la rectificación de Datos Personales y aportar la documentación que sustente su petición.
En caso de que la información proporcionada en la Solicitud ARCO sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien no se acompañen los documentos necesarios para dar trámite a la misma, se requerirá al titular de los datos (empleado), dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud ARCO, por una única vez, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular de los datos (empleado), contará con 10 días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción del requerimiento, para darle respuesta.
Se dará respuesta a la Solicitud ARCO con la determinación alcanzada, en un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, o en caso de haberse solicitado información o documentos adicionales, en un plazo de 20 días hábiles contados a partir del día siguiente a la presentación de la respuesta al requerimiento.
En caso de ser procedente la Solicitud ARCO, se hará efectiva la determinación alcanzada dentro de un plazo de 15 días hábiles contados a partir de que se comunique la respuesta al titular de los datos o su representante. Tratándose de Solicitudes ARCO sobre el derecho de acceso a datos personales, la entrega de los mismos se hará previa acreditación de la identidad del titular de los datos o su representante. Se podrá ampliar los plazos para dar respuesta a una Solicitud ARCO, y/o para hacer efectiva la determinación alcanzada, por una sola vez, por periodos iguales a los señalados en cada caso, siempre que considere que las circunstancias del caso lo justifican.
Ante tales supuestos, se le notificará al titular de los datos (empleado), la(s) circunstancia(s) que justifican la ampliación, dentro de cada uno de los plazos originales para dar respuesta o hacer efectiva la determinación alcanzada. Las respuestas a las Solicitudes ARCO se entregarán al titular de los datos o a su representante legal en copias simples o en archivo electrónico según el tipo y la cantidad de documentos de que se trate cada caso.
Para la revocación del consentimiento bastará que el titular presente su solicitud en el domicilio citado y se hará efectiva dicha solicitud, siempre y cuando no se trate de un dato personal necesario para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con el titular de los datos (empleado).

5. Transferencia de Datos.
El titular entiende y acepta que El Responsable y/o cualquiera de sus subsidiarias y/o filiales, podrá transferir sus datos a terceros con la finalidad de dar cumplimiento a obligaciones legales, laborales, fiscales y de seguridad social, que se deriven de la relación laboral entre el titular (empleado) y El Responsable, lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

6. Cambios al Aviso de Privacidad.
El Responsable se reserva el derecho de realizar cambios al presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, dichas modificaciones podrán ser consultadas por el titular en cualquiera de los siguientes medios: (i) En los murales de comunicación corporativa, (ii) En la página de internet o intranet de El Responsable o en su caso se hará llegar a la dirección de correo electrónico que se tenga registrada en la base de datos de El Responsable, por lo que es obligación de titular (empleado) revisar periódicamente cualquiera de los medios de comunicación antes mencionados, a fin de verificar las posible modificaciones realizadas por El Responsable al Aviso de Privacidad.
El Responsable no incurrirá en ningún tipo de incumplimiento si el titular (empleado) no recibe la notificación de la modificación del Aviso de Privacidad, en caso de que exista alguna falla con la dirección de correo electrónico o con la trasmisión de datos por internet.

7. Consentimiento del Titular (empleado)
El Titular (empleado) en este acto manifiesta bajo protesta de decir verdad que en caso de que este “Aviso de Privacidad” esté disponible a través de una página electrónica (sitio Web, página de Internet o similar) o algún otro dispositivo electrónico, al hacer clic en “aceptar” o de cualquier otra forma seguir navegando en el sitio, o bien al proporcionar sus Datos a través del mismo o a través de cualquier medio electrónico (correo electrónico, etc), constituye una manifestación de su consentimiento para que la Empresa realice el tratamiento de sus Datos, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
Asimismo de igual manera manifiesta que en caso de que este “Aviso de Privacidad” esté disponible por escrito, su firma, rúbrica, nombre o huella o bien al proporcionar sus Datos en cualquier parte del sitio, constituye una manifestación de su consentimiento para que El Responsable realice el tratamiento de sus datos, de conformidad con este “Aviso de Privacidad”.